Executive Assistant

1. Pendidikan minimal Sarjana dari semua jurusan
2. Pengalaman di bidang yang sama sekitar 5 tahun
3. Fasih berbahasa Inggris ( berbicara dan menulis)
4. Keterampilan komunikasi baik internal maupun eksternal

Job Description:

1. Melakukan pengaturan perjalanan, agenda bisnis, laporan pengeluaran, MoM, dan keperluan bisnis Direksi
2. Mencatat, mengelola aktivitas visa & dokumentasi perjalanan, pengarsipan laporan, dan pekerjaan administrasi lainnya
3. Secara proaktif memperbarui informasi tentang masalah berkaitan dengan bisnis (hotel (luar dan dalam negri) pesawat (luar dan dalam negri) dan tujuan penerbangan  
4. Sensitif terhadap informasi rahasia dan mampu berkoordinasi dengan  departemen terkait, membantu kegiatan diplomasi, pengaturan biaya dan komunikasi dengan vendor
5. Bersedia bekerja di luar jam kerja jika diperlukan untuk kegiatan Direksi yang bersifat urgent